De la 1 ianuarie 2026, sistemul RO e-Factura intră într-o nouă etapă prin revenirea la termenul de 5 zile lucrătoare (nu calendaristice) pentru transmiterea facturilor, precum și prin extinderea obligațiilor de raportare.
Termenul de transmitere: 5 zile lucrătoare
Termenul de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura revine la 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Anterior, în perioadele tranzitorii, termenul a variat sau a fost exprimat în zile calendaristice. Această modificare poate părea minoră, dar are un impact real în perioadele cu sărbători legale.
Extinderea obligațiilor de raportare
Una dintre cele mai importante noutăți este extinderea obligațiilor e-Factura la facturile emise către persoane nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România. Practic, dacă emiți o factură către o firmă străină care are cod de TVA românesc, aceasta trebuie transmisă obligatoriu prin RO e-Factura.
Sancțiuni în vigoare
- Sancțiunile pentru nerespectarea termenului de transmitere rămân în vigoare
- Amenzile se calculează în funcție de valoarea facturii netransmise în termen
- Contribuabilii mari sunt sancționați mai sever decât cei mici și mijlocii
Ce trebuie să faceți
Verificați dacă software-ul de facturare este actualizat pentru a respecta noul termen și noile categorii de beneficiari obligatori. Dacă aveți clienți nerezidenti cu cod de TVA românesc, asigurați-vă că și facturile pentru aceștia sunt transmise prin e-Factura.