Termeni și Condiții

Vă rugăm să citiți cu atenție acești Termeni și Condiții (“Termenii”) înainte de a utiliza serviciile oferite de Expert Accounting and Consulting (“EAC”, “noi” sau “societatea”), cu sediul în Brașov, str. Mihail Kogălniceanu nr. 8, bl. 14, sc. D, ap. 11, înregistrată la Registrul Comerțului Brașov.

Prin accesarea site-ului nostru sau prin utilizarea oricăruia dintre serviciile noastre, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat acești Termeni. Dacă nu sunteți de acord cu acești Termeni, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.

1. Definiții

• „Client”: orice persoană fizică sau juridică care solicită și/sau beneficiază de serviciile EAC pe baza unui contract de prestări servicii.
• „Servicii”: serviciile de contabilitate, consultanță fiscală, salarizare și administrare personal, consultanță juridică și financiară, înființare de firme și orice alte servicii oferite de EAC.
• „Contractul”: acordul scris încheiat între EAC și Client, care reglementează prestarea serviciilor specifice.
• „Site”: site-ul web al EAC, accesibil la adresa eac.ro.

2. Servicii oferite

EAC oferă servicii profesionale de contabilitate și consultanță, inclusiv dar fără a se limita la:

• Contabilitate completă: înregistrare documente, balanțe lunare, bilanțuri anuale, declarații fiscale periodice
• Consultanță fiscală: planificare fiscală, optimizare legală, asistență ANAF, reprezentare în inspecții fiscale
• Salarizare și administrare personal: calcul salarii, state de plată, gestionare Revisal, declarația D112
• Consultanță juridică și financiară: redactare contracte, restructurări, fuziuni, evaluare patrimoniu
• Înființare firme: consultanță privind forma juridică, înregistrare la Registrul Comerțului, obținere CUI/CIF

Detaliile exacte ale serviciilor prestate și prețurile aferente sunt stabilite prin Contractul individual încheiat cu fiecare Client.

3. Încheierea contractului

Relația contractuală se stabilește exclusiv în baza unui contract scris semnat de ambele părți. Informațiile prezentate pe site sau în cadrul discuțiilor preliminare nu constituie o ofertă fermă și nu angajează juridic EAC.

Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți sau la data convenită expres în cuprinsul său. Modificările contractuale se fac numai prin acte adiționale semnate de ambele părți.

4. Obligațiile clientului

Clientul se obligă să:

• Furnizeze toate documentele și informațiile necesare prestării serviciilor, în termenele convenite, complete și conforme cu realitatea
• Notifice EAC cu privire la orice modificare relevantă în activitatea sa (schimbarea obiectului de activitate, achiziții importante, modificări de capital social etc.)
• Achite onorariile convenite la termenele stabilite prin contract
• Păstreze confidențialitatea informațiilor primite de la EAC în legătură cu metodele de lucru și documentele interne ale acesteia
• Nu furnizeze documente false, incomplete sau cu conținut inexact, răspunzând pentru orice consecințe juridice sau fiscale rezultate din astfel de informații

5. Obligațiile EAC

EAC se obligă să:

• Presteze serviciile contractate cu diligența unui bun profesionist, respectând standardele CECCAR și legislația română în vigoare
• Depună declarațiile fiscale în termenele legale, cu condiția primirii documentelor de la Client în termenele convenite
• Informeze Clientul cu privire la modificările legislative relevante care îi pot afecta activitatea
• Păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor primite de la Client
• Remedieze în timp util orice erori imputabile EAC în prestarea serviciilor

6. Onorarii și modalități de plată

Onorariile pentru serviciile prestate sunt cele stabilite prin contract. Plata se efectuează, de regulă, lunar, prin virament bancar sau în numerar, conform condițiilor convenite.

Întârzierea la plată poate atrage penalități de întârziere conform Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată în tranzacțiile comerciale, dacă sunt stipulate în contract.

EAC își rezervă dreptul de a suspenda prestarea serviciilor în cazul neplății onorariului pe o perioadă mai mare de 30 de zile, după notificarea prealabilă a Clientului.

7. Răspundere și limitarea acesteia

EAC răspunde pentru prejudiciile cauzate Clientului exclusiv prin culpa sa dovedită, în limita valorii onorariului perceput pentru serviciul în legătură cu care s-a produs prejudiciul, pe o perioadă de maximum 12 luni anterioare producerii daunei.

EAC nu răspunde pentru:

• Consecințele furnizării de documente incomplete, incorecte sau cu întârziere de către Client
• Modificările legislative survenite ulterior finalizării unei lucrări, dacă EAC nu a fost notificată și nu i s-a solicitat revizuirea
• Deciziile de afaceri luate de Client pe baza consultanței EAC, dacă Clientul a ignorat recomandările exprese ale EAC
• Orice daune indirecte, incidentale sau consequente, inclusiv pierderi de profit sau de oportunitate

8. Confidențialitate și secret profesional

EAC este supusă obligației de secret profesional, conform Normelor CECCAR și legislației aplicabile. Toate informațiile și documentele primite de la Client sunt tratate cu strictă confidențialitate.

EAC poate divulga informații ale Clientului exclusiv în situațiile prevăzute de lege (solicitări ale autorităților fiscale sau judiciare, obligații de raportare legală) sau cu acordul scris al Clientului.

9. Proprietate intelectuală

Conținutul site-ului eac.ro (texte, grafică, logo-uri, structură) este proprietatea EAC și este protejat de legislația privind drepturile de autor. Utilizarea sau reproducerea fără acordul scris al EAC este interzisă.

Rapoartele, analizele și documentele elaborate de EAC în beneficiul Clientului pot fi utilizate de Client exclusiv în scopurile pentru care au fost întocmite. Reproducerea sau transmiterea lor către terți fără acordul EAC este interzisă.

10. Încetarea contractului

Contractul poate înceta prin:

• Acordul părților: în orice moment, prin act adițional semnat de ambele părți
• Denunțare unilaterală: cu un preaviz de 30 de zile calendaristice, dacă nu se prevede altfel în contract
• Reziliere pentru neexecutare: în cazul neîndeplinirii obligațiilor esențiale de către oricare parte, după notificarea scrisă și acordarea unui termen de remediere de 15 zile
• Forță majoră: dacă evenimentul de forță majoră depășește 60 de zile calendaristice

La încetarea contractului, EAC va preda Clientului toate documentele originale aparținând acestuia, în termen de 30 de zile, cu condiția achitării integrale a onorariilor datorate.

11. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu va fi responsabilă pentru neexecutarea obligațiilor sale contractuale dacă aceasta este cauzată de un eveniment de forță majoră. Forța majoră include orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care împiedică executarea obligației.

Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica cealaltă parte în termen de 5 zile de la producerea evenimentului și de a lua toate măsurile posibile pentru limitarea efectelor acestuia.

12. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezenții Termeni și orice litigiu decurgând din sau în legătură cu serviciile EAC sunt guvernate de legea română.

Orice neînțelegere se va soluționa în primul rând pe cale amiabilă, prin negociere directă între părți. Dacă aceasta nu este posibilă în termen de 30 de zile, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente de la sediul EAC, respectiv instanțele din Brașov.

Alternativ, părțile pot recurge la proceduri de mediere sau arbitraj conform legislației române în vigoare.

13. Modificarea termenilor

EAC își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni în orice moment. Modificările vor fi comunicate Clienților activi prin e-mail sau prin publicarea pe site cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării serviciilor după această dată constituie acceptul Termenilor modificați.

14. Contact

Pentru orice întrebări sau clarificări privind acești Termeni și Condiții, ne puteți contacta:

• E-mail: simona@eac.ro
• Telefon: 0730 085 090
• Adresă: Brașov, str. Mihail Kogălniceanu nr. 8, bl. 14, sc. D, ap. 11